降库存最常见的做法是「少买点」。结果是这个月降了,下个月缺料,再补回来,库存反而更高。这个项目的做法相反:先把库存摊开看清楚,再决定哪一块该降、哪一块该加。
当时的问题
- 目标有了,路径没有。公司定了「减积压 7780 万、DIH 从 71 降到 50」,但库存压在哪一类物料、压了多少、为什么压,说不清。
- 库存是一坨。成品、半成品、原材料混在一起看,ABC 分类只按金额,没看需求波动,降的时候一刀切。
- 缺少透明度。仓库实际水平、库存存放、消耗频率,数据对不上,谁也不敢动。
- 降库存和保齐套互相打架。采购怕缺料不敢减,计划怕停线不敢压,财务只看金额,三方口径不一致。
先看什么
先不急着减。第一步是把库存按品类、按金额、按消耗频率全部摊开,确认数据是对的、账是实的。数据不准,后面所有动作都是白做。
第二步才是分类:金额大不大(ABC)× 需求稳不稳(XYZ)。两个维度一交叉,库存就分成了九块,每一块的问题不一样,处理方式也不一样。
做了什么
- 1. 确定目标和实际分析。检查库存实际水平,确保数据正确,提高库存和存储的透明度。
- 2. ABC / XYZ 分析。根据库存消耗金额(ABC)和消耗频率(XYZ)分类,为库存优化提供数据源。
- 3. 分析每个模块。计算各模块 KPI,鉴别各模块的库存驱动因素(鱼骨图、5 Why)。
- 4. 定义策略。与原目标比较,挖掘库存调整的潜力,调整库存结构,制定每一模块的库存管理措施。
- 5. 实施与控制。落实管理措施,监控库存减少的量(对比目标与实际),跟踪有代表性的库存,偏离目标时及时修正。
结果
库存金额
305 → 203
百万元
百万元
周转天数
71 → 50 天
-30%
-30%
库存金额为 2017 年 3 月至 2018 年 2 月的月度数据,305 为起始月,203 为结束月;周转天数取 2017 年 9 月与 2018 年 2 月。
-33%库存金额
-30%库存周转天数
727 万元/年减少的库存财务成本
1.02 亿元九个月库存降幅
适合谁
- 库存金额大、周转天数长,老板天天问「钱压在哪」的汽车零部件、离散制造企业。
- 降过几次库存,都是「一阵风」:压下去、缺料、再补回来。
- 采购、计划、财务对库存的口径不一致,谁都在管、谁都不负责。
- 不适合:库存本来就低、或者问题主要出在需求端的贸易型企业。
先看清库存结构,再决定降哪一块
2 天现场诊断:把库存按金额和需求频率摊成九块,算出每一块的周转和呆滞,指出最该动的三块和最不能动的一块,给一份 90 天降库存路线图。不先谈软件,也不先报大项目。
翟卫东|计划 · 齐套 · 交付 zhaiweidong.com austin.zhai@hotmail.com