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把缺料清单换成齐套看板,早会只要三句话

缺料清单只回答「今天缺什么」。齐套率回答「下周能不能开工」。一个 Excel 就能换过来。

作者 翟卫东 系列 计划、齐套、交付 阅读 约 3 分钟
左边越写越长,右边只有一个数。
左边越写越长,右边只有一个数。

早上七点半,生产例会。

计划员念缺料清单:一号线缺轴承,二号线缺密封圈,三号线缺铸件……

念了二十分钟,四十条。

念完,车间主任问:那我今天到底能不能开工?

没人答得上来。

缺料清单的问题:它只回答今天

清单是结果清单,不是决策清单。

它告诉你缺什么,不告诉你缺的东西影响多少——四十条缺料里,可能三十九条是辅料,不影响开工;也可能只有一条,但那条卡着最大的订单。

它也不告诉你趋势。今天四十条,昨天三十八条,是变好了还是变坏了?说不清。

最要命的是,清单越写越长。因为它只记录问题,不记录解决——上周解决的和本周新出现的混在一起,没人分得清。

换一个指标:按期齐套率

定义很简单:

按期齐套率 = 能配齐的工单数 ÷ 计划开工的工单总数。

两个关键词:

  • 工单,不是物料。一张工单缺一个螺丝,这张工单就是没齐。
  • 按期,不是「有料就行」。要按这张工单计划的开工日往前推,看那天能不能齐。

这一个数,同时回答了三个问题:现在怎么样、比上周好还是差、哪些工单卡住了。

最简五步,一个 Excel 就够

不用等系统上线。

  1. 拉工单清单——未来两周计划开工的工单,从 ERP 导出,或者计划员手工列。
  2. 对物料——每张工单的 BOM 展开,和库存、在途逐项对。这一步最费时,第一周靠人,后面做成表。
  3. 标齐套——每个工单标一个「齐」或「缺」,缺的写上缺哪几项、什么时候能到。
  4. 算比率——能配齐的工单数除以总工单数。
  5. 每天更新一次——固定在早会前半小时跑,不要想起来才做。

五步里,只有第二步是真的花时间。但它花的时间,比每天早上念四十分钟清单少。

早会三句话

有了这个数,早会从二十分钟压到三分钟:

「今天计划开工 40 张,能配齐 26 张,按期齐套率 65%。缺的 14 张里,9 张卡在同一个铸件,供应商周五到。剩下 5 张缺辅料,不影响主线。今天重点盯铸件。」

三句话:多少、为什么、今天干什么。

车间主任听完知道自己该干什么,采购听完知道该催什么,老板听完知道该问什么。

判断一句

缺料清单是昨天的账。

齐套率是下周的预测。

管生产,要的是后者。

你厂里的齐套率,是怎么算的?

如果这个数说不清,后面谈 APS、谈降库存都早了一步。2 天现场诊断:把需求信号、物料分配、齐套口径过一遍,指出最先该动的三件事,给一份 90 天路线图。

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