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齐套率算不准,先查这五件事

同一个厂,五个人算出五个数。大部分问题不在系统,在前两道关口。

作者 翟卫东 系列 计划、齐套、交付 阅读 约 3 分钟
五道关口,大部分厂卡在前两道:公式错、口径粗。
五道关口,大部分厂卡在前两道:公式错、口径粗。

我问过很多厂长同一个问题:你们的齐套率是多少?

回答经常是:大概百分之八十几。

再问:怎么算的?

就说不清了。有人说是按物料算的,有人说是按工单算的,还有人说系统里有个报表,一直没细看。

同一个厂,五个人能算出五个数。

这时候讨论「齐套率怎么提高」没有意义,因为你连现在是多少都不知道。

先把算法查对。五道关口,从上往下过。

第一查:公式对不对

先问一句:分母是什么?

如果分母是「物料种类」,那你算的是备料完成度,不是齐套率。

齐套率的分母应该是计划开工的工单数,分子是能配齐开工的工单数。

一个工单缺一个螺丝,和缺一个铸件,在物料口径下差不多;在工单口径下,两张工单都开不了工。

用物料口径算,数字永远好看,因为它把「差一个件」摊薄到了几百种物料里。

第二查:口径统一吗

「齐」是什么意思?至少三个分歧点:

  • 齐到什么程度——全部物料齐,还是关键物料齐、辅料允许后补
  • 提前几天算——开工当天齐,还是提前三天齐
  • 在途算不算——供应商已发货但没到货的,算不算齐

三个分歧点,每个都能让数字差十个点。

不是哪种口径一定对,是全厂必须用同一个。计划、采购、生产、老板看到的必须是同一个数。

第三查:在途料怎么处理

这一条最容易糊弄。

把在途算成齐,数字立刻涨上去,但到开工那天料还没到,照样停线。

把在途完全不算,又太悲观,会重复催已经发出来的货。

可行的做法是分两栏报:现货齐套率、含在途齐套率。

现货齐套率给车间看——决定今天能不能开工。

含在途齐套率给计划和采购看——判断未来一周会不会断。

一个数糊弄所有人,所有人都被骗。

第四查:分配有没有留痕

这条最隐蔽。

系统显示库存 500 件,三张工单各要 200 件。按库存算,三张都齐。

但三张开工要 600 件,实际只够两张。

没有分配记录,每张工单都以为自己有料。

齐套必须按「分到这张工单上的料」算,不能按「仓库里的料」算。

查法很简单:随便挑一张已开工的工单,问它是哪一批料供的。答不上来,就是没有分配留痕。

第五查:主数据准不准

BOM 有没有过期版本,单位有没有混用,替代料有没有维护。

主数据错了,前面四查全白做。

但主数据是最难改的,所以放在最后一查——不是因为不重要,是因为它是长期工程,不能挡住前面的动作。

过完这五关,再谈提高

大部分厂的问题不在系统,在前两道:公式用错了,口径没统一。

这两件事不用买软件,不用请顾问,一个星期就能改。

改完再看数字,通常比原来难看很多。

那才是真的。

你厂里的齐套率,是怎么算的?

如果这个数说不清,后面谈 APS、谈降库存都早了一步。2 天现场诊断:把需求信号、物料分配、齐套口径过一遍,指出最先该动的三件事,给一份 90 天路线图。

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